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關(guān)于審計追蹤的若干疑問(wèn)

更新時(shí)間:2020-08-31點(diǎn)擊次數:1041

 

 

 

 

1.提問(wèn):在分析方法驗證過(guò)程中產(chǎn)生的分析數據是否屬于關(guān)鍵數據?

 

答:不是。因為這些數據在驗證過(guò)程完成之后即放行,只能代表將來(lái)分析的基礎。因此這只是間接關(guān)鍵性,不需要進(jìn)行審計追蹤審核。

 

2. 提問(wèn):設備校正會(huì )影響數據的正確性。這是否意味著(zhù)校正是關(guān)鍵的?

 

答:由于校正只會(huì )間接影響患者安全,因此不需要審計追蹤審核。

 

3a.提問(wèn):實(shí)例:如果反應釜的生產(chǎn)控制沒(méi)有用戶(hù)管理,也沒(méi)有密碼或審計追蹤等,會(huì )怎么樣?是否允許繼續使用此類(lèi)控制?

 

答:建議計劃對此進(jìn)行更換。更換的時(shí)間取決于反應釜所生產(chǎn)的藥品。這是關(guān)鍵的。

 

3b. 提問(wèn):實(shí)例:如果反應釜的生產(chǎn)控制沒(méi)有用戶(hù)管理,也沒(méi)有密碼或審計追蹤等,會(huì )怎么樣?(讓你涉及的受控反應釜是用于中間體和API生產(chǎn),但不用于制劑生產(chǎn))。是否可以繼續使用這些控制,還是應停止使用?

 

答:如果反應釜用于中間體的生產(chǎn),并沒(méi)有必要立即替換此反應釜控制。建議:評估所有系統和設備,依據優(yōu)先來(lái)對其進(jìn)行安排(例如,使用相對簡(jiǎn)單的FMEA)。用此種方法來(lái)界定需要在何時(shí)處理不同優(yōu)先,例如,第1優(yōu)先=2017年年底,第2優(yōu)先=2018年年底等……

 

4. 提問(wèn):在放行每批產(chǎn)品之前,是否有法規要求執行審計追蹤審核,還是說(shuō)目前為止只是建議?

 

答:附錄11要求進(jìn)行審計追蹤審核。檢查員認為批放行是所有內容中關(guān)鍵的過(guò)程。

 

5. 提問(wèn):混合系統:審計追蹤是無(wú)法翻新的。這要怎么辦呢?

 

答:先,應澄清所有其它標準(登入、用戶(hù)/管理概況、安全性)。這些數據有多關(guān)鍵?如果數據關(guān)鍵,則依據關(guān)鍵等級(=優(yōu)先級)來(lái)計劃替換。

 

6. 提問(wèn):角色概念:一個(gè)用戶(hù)是否允許執行重新積分?(GC系統)

 

答:回答是“不允許”。這先需要化驗室領(lǐng)導授權,并說(shuō)明理由。

 

7. 提問(wèn):在CDS里面很難將管理者與用戶(hù)分開(kāi)來(lái)。是否可能將管理者和用戶(hù)授予同一人?

 

答:可以,但需要在SOP里描述。

 

8. 提問(wèn):工藝驗證數據是第3類(lèi)數據---因此,不需要審計追蹤審核。但是否需要對驗證測量數據生成情況進(jìn)行審核呢?

 

答:你是對的,驗證數據的關(guān)鍵類(lèi)別為3。由于并沒(méi)有造假理由,因此用戶(hù)不大可能對其進(jìn)行修改----這與批放行情況是相反的。

 

9.提問(wèn):對GXP裝置審核“視窗事件查看器”是否有用?

 

A: 答:這可能并不現實(shí),因為這里面會(huì )報告太多事件。只有當數據保存于本機時(shí)才認為值得考慮使用此方法。

 

10.提問(wèn):審計追蹤審核報告須由系統本身生成嗎?還是說(shuō)可以使用另一個(gè)更為適當的系統來(lái)執行該分析?

 

答:嚴格來(lái)說(shuō),審計追蹤須由系統本身生成(系統生成審計追蹤)。你覺(jué)得有什么其它系統呢?

 

11. 提問(wèn):化驗室的負責人是否可以持有管理員權限,例如,實(shí)施審計追蹤審核?

 

答:可以,只要她/他并不親自執行分析操作。

 

12.提問(wèn):一個(gè)用戶(hù)是否可以有2個(gè)系統賬號?一個(gè)作為用戶(hù),另一個(gè)作為管理者或審核員?

 

答:可以。在小型組織單元中是可以的。通過(guò)SOP的方法來(lái)保證管理者賬號不會(huì )被用來(lái)進(jìn)行操作。

 

13. 提問(wèn):你是否知道有哪個(gè)CDS系統滿(mǎn)足審計追蹤功能的所有要求?

 

答:截止目前,市場(chǎng)上幾乎沒(méi)有任何系統可以不費吹灰之力就執行審核。

 

14. 提問(wèn):基于數據保存的文件:在軟件以外可以刪除。怎么才能“增強”安全?

 

答:對于可以將數據存貯于本地用戶(hù)硬盤(pán)上的系統,是可以設定2種本地用戶(hù)配置的。所以,比如,可以讓系統將數據存貯在用戶(hù)角色不能進(jìn)入的地方。

 

15. 提問(wèn):什么是元數據?

 

答:數據的數據,例如時(shí)間戳。

 

16. 提問(wèn):什么是生產(chǎn)執行系統?

 

答:工藝控制系統。

 

17. 提問(wèn):**系統要怎么辦?如果沒(méi)有審計追蹤,也沒(méi)辦法執行“用戶(hù)登錄”?

 

答:須在短期內替換這些系統,或者根據風(fēng)險程度,制訂長(cháng)期計劃來(lái)替換。

 

18. 提問(wèn):設備通常有一個(gè)標準的審計追蹤功能。它記錄了許多數據(開(kāi)關(guān)),但只有一小部分是關(guān)鍵的或與審核有關(guān)。在執行審核時(shí)有什么好的處理方法?

 

A: 答:較好的方法是對報告進(jìn)行參數設置,使其僅顯示關(guān)鍵數據,篩除掉所有不必要的要素(例如登錄和退出)。但這就應進(jìn)行重新編程,這可是很昂貴的。

 

19. 提問(wèn):如果生產(chǎn)區域如API生產(chǎn)的設施,混合器、灌裝線(xiàn)具有可變參數,有什么辦法處理其數據/系統分類(lèi),以及審核的程度和時(shí)間間隔?

 

答:對系統和設施依據ISA95進(jìn)行分類(lèi)。然后你會(huì )發(fā)現底下一層(現場(chǎng)層面,PLC,SCADA)不是允許用戶(hù)互動(dòng)的。因此,沒(méi)有不要求有審計追蹤。其基礎是對系統和數據所做的風(fēng)險分析。

 

20. 提問(wèn):在化驗室執行審計追蹤審核是誰(shuí)的工作?

 

答:可以是一個(gè)同事。FDA在其指南草案中要求“質(zhì)量部門(mén)”(=QA)來(lái)做。所有其它指南草案則允許同行審核。

 

21. 提問(wèn):無(wú)菌區的工藝,以及批記錄充分時(shí),是否所有電子數據都必須存貯和歸檔?

 

答:你應定義什么是原數據。除了批記錄以外,這些是必須存貯的。

 

22. 提問(wèn):你認為生產(chǎn)設施中參數/配方的變更是否動(dòng)態(tài)數據?我是否必須在每批中都考慮他們呢?

 

答:這些數據是受到變更控制管理的,并不是要審核的數據的一部分。

 

23. 提問(wèn):我們許多生產(chǎn)工藝是記錄在紙質(zhì)批記錄上的。關(guān)于審計追蹤審核,我們要做些什么呢?我們是否需要采用審計追蹤審核方法來(lái)審核批記錄中的記錄規范?

 

答:如果你只是使用紙質(zhì)記錄,那么審計追蹤審核與你不相干,但雙人原則適用所有關(guān)鍵步驟。FDA指南中講到了以下內容“關(guān)鍵工藝步驟須由**人審核”。

 

24 提問(wèn):動(dòng)態(tài)數據VS靜態(tài)數據。一個(gè)小的過(guò)濾設施(壓力測量/流量測量/溫度)有一個(gè)就地SCADA系統,這算是靜態(tài)數據嗎?

 

答:是。如果用戶(hù)是無(wú)法修改這些數據,它就是靜態(tài)數據。

 

25. 提問(wèn):批記錄被認為是記錄工藝原數據的載體。如果將趨勢數據打印出來(lái)并附入批記錄呢?

 

答:我不認為有必要每次都去審核趨勢數據。

 

26. 提問(wèn):在化驗室,是否有需要每次在儀器上執行測量/分析之后均執行審計追蹤審核(ATR)?誰(shuí)來(lái)做ATP---化驗員人員(操作員)還是化驗室負責人?

 

答:每個(gè)系統都需要有一個(gè)SOP來(lái)描述詳細內容。分析完成之后的審核是很重要的。

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